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個人情報保護方針

個人情報保護方針

せきもとフーズ株式会社(以下当社)は、梅干商品を製造販売する上で、お客様及び従業員よりお預かりした個人情報を大切に管理する事が最重要であると考え最善を尽くす努力をしております。 当社では個人情報保護方針を定め、全ての従業員がこの方針に従い、全ての個人情報の取扱、維持、管理を行っております。
発行 2005年03月01日
改訂 2022年10月01日
せきもとフーズ株式会社
代表取締役 関本 武生
(基本方針)
1) 当社は、個人情報保護法及び関連する他の法令、規則を遵守します。また、コンプライアンスプログラムを定め実施し、継続的に維持すると共に、継続的且つ迅速な改善を行います。
2) 当社は、個人情報保護に関する体制を確立すると共に、コンプライアンスプログラムを役員、従業員に周知し、遵守を徹底いたします。
3) 当社は、個人情報を適切に収集し、利用目的の範囲内にて取り扱います。個人情報はご本人の同意がある場合、若しくは正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに他の利用目的への利用及び第三者への開示は致しません。また目的外利用を行なわないための措置を講じます。
4) 当社は、個人情報を最新且つ、正確な状態に保つ為の努力を行うと共に、予防に努めます。 これらの対策は定期的に見直し、迅速に情報の安全を確保します。(一部削除)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めるとともに、不備な点は適切に是正します。
5) 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情や相談等に誠実かつ迅速に対応します。
(個人情報の収集及び利用目的)
1) 収集目的
■収集目的(お客様の個人情報)
 商品の発送業務・商品、サービス、イベント等のご案内の連絡・商品に関する問い合わせ、
 ご相談への応対・会員サービスの提供・商品開発、アンケート調査等のご連絡
■収集目的(官公庁等への個人情報)
 各官公庁への業務上必要な連絡、報告、提出、問い合わせ等
■収集目的(従業員の個人情報)
 採用応募時の採用情報の提供及び連絡、退職時の公的機関への報告等
 当社内での業務上必要な情報
■収集目的(その他の個人情報)
 取引先との商談、様々な連絡事項・取引上必要な管理情報、入出金情報
■収集目的(商品発送のための委託を受けて取得したお客様個人情報)
 商品発送のため(非開示)
2) 収集内容
■住所・氏名等に代表される所在地情報
■購入時にご記入頂くクレジットカード番号・銀行口座等の金融機関情報
■他の情報としては生年月日等
(クレジットカード情報を含む個人情報の取り扱いについて)
利用目的は、クレジットカード決済のためであり、せきもとフーズ株式会社が取得いたします。情報の提供先は、お客様がクレジットカード決済に使用した各カード会社であり、弊社をご利用期間中は保管いたします。
上記の情報については全てご回答頂く必要が無い場合もございますが、サービスや業務の内容によっては対象のサービスや業務等をご利用頂けなくなる場合もありますのでご注意下さい。
3) 提供
当社では全ての個人情報をご本人様の許可無く無断にて収集・利用することはございません。同意を頂いた際も利用目的の範囲での利用となります。また、該当する個人情報について提供することをご承諾頂いた場合や法律上要求された場合を除いて、第三者への情報の開示は致しません。

(当社のホームページについて)
当社のホームページ(https://www.sekimoto.com/)ではお客様のご登録頂く情報を安全に取得する為にSSL技術を使用しております。また、ホームページを快適にご利用いただくためにCookie(以下クッキー)と呼ばれる技術を使用しております。クッキーを使用する事でお客様のコンピュータを識別することが可能となり、ホームページの利用状況の把握等に利用させて頂きます。あくまでお客様に快適にご利用頂く為の技術ですが、クッキーについてはお客様にて利用の拒否、警告の通知を行うことも可能です。しかし、一部サービスがご利用頂けない場合も発生いたしますのでご注意下さい。
(個人情報の預託について)
当社ではお客様よりお預かりした情報を「秘密保持契約」を締結した外部委託業者に預託する場合がございます。(商品発送に必要な運送業者・社内では社会保険関連等)
(個人情報の開示・変更・削除)
当社ではお客様の要請に対し、個人情報の開示・変更の手続きを行います。
開示等の申出先は下記のお客様相談係りとし、電話・メール・FAX(フリーフォマット)にてお受けいたします。
その際はご本人様であるか確認をさせて頂きますので予めご了承下さい。代理人の方もご申請できますが、委任状の提出が必要となります。但し、下記の項目に該当する際はお断りさせて頂く場合もございます。
■法令などに違反すると判断される場合
お客様より情報の削除依頼や苦情問合せや当社提供サービスの利用停止等のご連絡受けた際は、速やかに削除いたします。
本件に関する手数料は発生いたしません。
(個人データの安全管理措置)
1) 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの各種規程を定め、個人情報の適切な確保を図ります。

2) 組織的安全管理措置

当社は、役員の中から「個人情報保護管理責任者」を選任しています。個人情報保護管理責任者は「個人データ管理責任者」としての責務を負い、情報セキュリティの確保に努めています。

漏えい等が発覚した場合は、速やかに個人情報保護管理責任者に報告する体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。

3) 物理的安全管理措置

社員等が入退室できる区域を厳格に管理しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。

4) 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者の取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムに外部からの不正アクセスを保護する仕組みを導入しています。

5) 人的安全管理措置

個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員等に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を社内規程に記載しています。


なお、セキュリティに関する詳細についてお問い合わせいただいた場合でも、お答えできないことがあります。
(認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先)
当社の認定個人情報保護団体は一般財団法人日本情報経済社会推進協会です。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 / 0120-700-779

尚、個人情報に関するお問い合わせは下記までにご連絡下さい。
【連絡先】せきもとフーズ株式会社 お客様相談係
〒645-0001和歌山県日高郡みなべ町東吉田408-6
個人情報保護管理者 関本武生
TEL:0120-29-7581(平日8:30〜18:00)/ FAX:0120-74-3193(24時間)

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